stojnica za expo 2027: nakup ali najem.

EXPO 2027 bo v Beogradu od 15. maja do 15. avgusta 2027, 93 dni, na 25 hektarjih v Surčinu, pet kilometrov od letališča. Udeležbo je potrdilo več kot 140 držav in mednarodnih organizacij, organizator pričakuje več kot štiri milijone obiskovalcev. Tema je "Igra za človeštvo: šport in glasba za vse".

Gre za specializirani Expo pod okriljem BIE (Bureau International des Expositions). Na velikih svetovnih razstavah države gradijo lastne paviljone, na specializiranem Expu pa hale in paviljonske enote zgradi organizator. Udeleženci dobijo prostor in vanj sami postavijo stene, pulte, osvetlitev, grafiko in razstavne elemente. Za takšno notranjost so narejeni modularni sistemi, kot je octanorm.

Uradni udeleženci so države in mednarodne organizacije. Samostojni paviljoni stojijo v sedmih halah in so treh velikosti: mali meri 324 m2, srednji 648 m2, veliki 972 m2; dovoljena je tudi medetaža. Notranjost samostojnega paviljona opremi udeleženec prek izvajalca, ki ga izbere. Večje države so zasnovo, izvedbo in opremo oddale v enem paketu na javnih razpisih, opremo pa nato kupujejo izvajalci, ki so razpis dobili.

Druge države so v skupnih paviljonih, ki jih zasnuje, zgradi in opremi organizator. Vsaka dobi okoli 100 m2 in tja prinese svojo vsebino in eksponate. Tudi cono dobrih praks in korporativnih paviljonov gradi organizator prek svojih izvajalcev, lasten korporativni paviljon pa je po seznamu ugodnosti za partnerje namenjen samo platinastim partnerjem.

Slovenija nastopa s samostojnim paviljonom, ki ga pripravlja SPIRIT Slovenija. Podjetje pride na Expo prek programa svoje države, kot partner organizatorja ali kot dobavitelj tistim, ki paviljone opremljajo; prostora tu ni mogoče najeti po kvadratnem metru kot na sejmu. Vsem, ki opremljajo notranjost, prodajamo originalni sistem octanorm: profile in stene, MAXIMA, svetlobne okvirje OctaLumina in pulte.

Srbska vlada je maja 2026 sprejela uredbo o postavljanju in odstranjevanju paviljonov udeležencev (Službeni glasnik Republike Srbije, št. 45/2026). Po njej je paviljon začasna razstavna konstrukcija v hali, ki jo načrtuje in plača udeleženec. Udeleženec kot investitor odda idejni projekt z odgovornim projektantom in številkami licenc na vsaki risbi, v srbščini in s kvalificiranim elektronskim podpisom. Za postavitev se izda začasno gradbeno dovoljenje.

Uredba našteje sedem temeljnih zahtev, med njimi mehansko odpornost in stabilnost, požarno varnost ter možnost ponovne uporabe ali recikliranja paviljona in materialov. Zadnji zahtevi modularni aluminijasti sistem ustreza že po zasnovi, saj se elementi po Expu razstavijo in uporabijo znova.

Ker projekt podpiše projektant s srbsko licenco, tuji izvajalci praviloma delajo s srbskim partnerjem. Pri dobavitelju zahtevajte tehnično dokumentacijo elementov in razred odziva materialov na ogenj po standardu SRPS EN 13501-1. Prostor je treba na lastne stroške izprazniti do 15. novembra 2027, zato šteje tudi, kako hitro se oprema razstavi in kam gre potem.

Expo ni tridnevni sejem: opremljanje se začne decembra 2026, razstava traja 93 dni, prostor pa mora biti izpraznjen do 15. novembra 2027. Oprema je tako zasedena skoraj eno leto, zato je izračun najema in nakupa drugačen kot pri sejmu, ki traja nekaj dni.

Kupljen sistem ostane vaš. Po Expu ga odpeljete domov in ga uporabljate na sejmih in v lastnih razstavnih prostorih, za naslednji nastop pa dokupite le grafiko ali manjkajoče dele. Octanorm se izdeluje od leta 1969 in je standardiziran, zato se deli iz različnih let med seboj ujemajo in postavitev lahko pozneje povečate.

Kot generalni zastopnik Octanorma za Slovenijo in Adrio, vključno s Srbijo in Severno Makedonijo, prodajamo originalne sisteme: octanorm classic za stene in osnovne stojnice, MAXIMA za velike in visoke postavitve, svetlobne okvirje OctaLumina, pulte, OCTArig za konstrukcije nad prostorom in OCTAmax za medetaže. Za vaš tloris pripravimo razporeditev in kosovnico, da natančno veste, kaj kupujete.

Srbija in BIE sta podpisala sporazum o privilegijih in ugodnostih za udeležbo na EXPO 2027, ki uradnim udeležencem olajša uvoz. Vsak udeleženec ima v Srbiji začasno pravno osebo, urad komisarja sekcije. Ta lahko blago za paviljon uvozi brez carine in DDV, s potrdilom PPExpo2027, ki ga izda organizator.

Olajšava velja, dokler blago služi Expu. Brez plačila carine in DDV ga v Srbiji ni dovoljeno prodati ali komercialno uporabiti, začasno uvoženo blago pa mora državo zapustiti do 31. decembra 2027. Za blago in storitve, kupljene v Srbiji za gradnjo, delovanje in razgradnjo paviljona, udeleženec uveljavlja vračilo DDV.

Kupljen sistem tako pride na Expo, po zaprtju gre nazaj domov in se tam uporablja naprej. Kdor bi ga rad pustil v Srbiji, ob tem plača carino in DDV. Podrobnosti za svoj primer pred naročilom preverite pri carinskem posredniku.

Organizator je napovedal, da bodo vse paviljonske enote pripravljene za predajo do 1. decembra 2026. Po vodiču za udeležence mora biti notranjost končana do 31. marca 2027, eksponati postavljeni do 30. aprila, sledita preizkus in 15. maja odprtje.

Če sistem kupujete za Expo, mora biti projekt potrjen, oprema pa na voljo pred začetkom opremljanja. Ker opremljanje teče od decembra do marca, se odločitve sprejemajo zdaj, jeseni 2026. Rok dobave za vašo kosovnico zapišemo v ponudbo.

Do Expa so v Beogradu še sejmi, kjer lahko kupljeni sistem uporabite že prej: sejem pohištva in opreme (od 12. do 16. novembra 2026), sejem turizma in gostinske opreme (od 25. do 28. februarja 2027), sejem gradbeništva (od 20. do 23. aprila 2027) in sejem tehnike (od 10. do 13. maja 2027).

Najem ostaja prava izbira za en sam nastop, na primer na enem od beograjskih sejmov pred Expom: dobite postavljeno stojnico in jo po sejmu vrnete. Izdelava na ključ je smiselna, ko želite zasnovo, izdelavo in postavitev iz ene roke. Pri paviljonu na Expu projekt podpiše projektant s srbsko licenco, izvedbo vodi izvajalec udeleženca, mi pa dobavimo sistem in pripravimo kosovnico.

Za ponudbo pošljite tloris ali velikost prostora, vrsto nastopa (paviljon, skupni prostor ali sejem) in rok. Vrnemo razporeditev, kosovnico in ceno za nakup, kjer je smiselno, pa za primerjavo še ceno najema.