како испланирати сајамски наступ
Добар сајамски наступ почиње месецима пре сајма. Штанд је тек део приче; прави план обухвата циљеве, буџет, логистику и екипу. У наставку је разрађено како наступ припремате по корацима, да у последњој недељи не импровизујете, него само изведете оно што је већ припремљено.
најпре поставите циљеве наступа
Све остало произлази из циља, зато га поставите први. Запитајте се шта сајмом заправо желите да постигнете: да прикупите нове пословне контакте, подигнете препознатљивост марке или представите нови производ. То нису исти циљеви и сваки води до другачијег штанда.
Наступ усмерен на прикупљање контаката треба простор за разговоре, пултове и систематичан начин бележења контаката. Наступ за препознатљивост улаже у велик, видљив елемент и осветљену конструкцију која привлачи поглед из даљине. Лансирање производа пак тражи средишње место, где је новост постављена у жариште и добро осветљена. Када је циљ јасан, све су касније одлуке, од величине штанда до распореда, тек изведба из њега.
поставите буџет и рокове
Буџет и рокови иду руку под руку, јер прекасна одлука поскупи наступ или га чак онемогући. Изложбени простор код организатора резервишите што пре, често више месеци унапред, јер су најбоље локације у хали брзо заузете. Одмах затим прихватите се штанда, јер израда има свој рок припреме: што је више уграђене технике и елемената по мери, пре га треба наручити.
У буџет урачунајте све, не само конструкцију. Осим самог штанда и опреме ту су превоз у халу и натраг, монтажа и демонтажа те трошкови особља на сајму, од дневница до смештаја. Управо се ставке око штанда при првом рачунању најчешће забораве, а знају осетно померити коначни износ. Пошто се цена сваког наступа разликује, тачан износ зависи од конкретне замисли; колико кошта сајамски штанд и шта саставља његову цену, разрађено је у посебном водичу.
- Изложбени простор: резервишите што пре, најбоље локације одлазе међу првима.
- Штанд: наручите рано, уграђена техника и елементи по мери продужавају рок.
- Графика и штампа: потврдите неколико недеља пре постављања.
- Особље и логистика: дневнице, смештај, превоз, монтажа и демонтажа.
изаберите и замислите штанд
Штанд није исходиште плана, него његова последица: величина и поставка нека следе циљ и буџет, не обрнуто. Наступ за прикупљање контаката треба више простора за разговоре, а лансирање производа жариште с промишљеном расветом. Тип поставке, редни, угаони или острво, одређује организатор основом хале, а ви конструкцију прилагодите томе колико је страна отворено.
При замисли се исплати градити на модуларном систему, који после сајма расклопите и поново употребите, уместо на штанду израђеном за један једини догађај. Како се одлучити између типова поставке и система, подробно је разрађено у водичу како одабрати сајамски штанд, а од чега је модуларни систем састављен и како се елементи повезују, у водичу кроз Octanorm модуларне системе.
уредите логистику: превоз, монтажа, особље
Када је штанд замишљен, треба уредити ко га поставља и када. Изложбени је простор пре сајма на располагању само ограничено време, зато ускладите распоред доставе и монтаже с организаторовим календаром постављања. Код модуларног система монтажа тече брзо и без заваривања, па постављање у хали узима сате, не дане.
Ако постављање не желите да водите сами, преузима га добављач као постављање по систему кључ у руке: штанд вас дочека састављен и после сајма га једнако тако поспреми. Посебно промислите колико људи вам треба на штанду. Премало особља значи да посетиоци чекају или одлазе, а превише да је штанд претрпан и да плаћате дневнице за празни ход. Број ускладите с величином штанда и очекиваним посетом.
испланирајте прикупљање контаката и посао после сајма
Наступ се не завршава последњим даном сајма, него оним што учините с прикупљеним контактима. Зато унапред одредите како ћете их систематично прикупљати: јединствен образац или дигитални алат у који екипа одмах уноси податке и кратко забележи шта појединог посетиоца занима. Без тога се после сајма нађете с гомилом визиткарти без контекста.
Једнако је важан договор о томе ко и када преузима follow-up. Контакте после сајма што пре разврстајте по озбиљности интереса и одговорите на њих док је сусрет још свеж. Управо посао после сајма често одлучује хоће ли се улагање у наступ вратити, јер се посао ретко склопи на самом штанду, него у недељама које следе.
избегавајте честе грешке
Већина неуспешних наступа пада на неколико понављајућих грешака које се планом могу спречити. Најчешћа је импровизација у последњој недељи: касно наручен штанд, графика без времена за потврду и одлуке набрзину, које се виде на изгледу. Њу избегнете тако што резервацију простора и поруџбину штанда обавите рано.
Следе потцењен буџет, који не урачуна превоз, монтажу и особље, слаба расвета, која производе остави у сивини, и штанд без јасне поруке, уз који посетилац не зна шта нудите. Свака од тих грешака извире из прескоченог корака у плану, зато је најбоља одбрана управо доследност у прва четири корака: циљ, буџет, штанд и логистика.
- Импровизација у последњој недељи: касни штанд и графика без времена за потврду.
- Потцењен буџет: заборављени превоз, монтажа и трошкови особља.
- Слаба расвета: производи у сивини, без верних боја.
- Штанд без поруке: посетилац не разабира шта нудите.
честа питања
С планирањем почните више месеци пре сајма. Изложбени простор код организатора често треба резервисати рано, да добијете добру локацију, а штанд има свој рок припреме, који се с уграђеном техником и елементима по мери продужава. Графику и штампу потврдите неколико недеља пре постављања. Рани је почетак најјефтиније осигурање од журбе и грешака.
Број ускладите с величином штанда и очекиваним посетом. Премало људи значи да посетиоци чекају или одлазе, а превише да је штанд претрпан и да плаћате дневнице за празни ход. Код мањег штанда по правилу је довољна мања екипа која се смењује, а код већег и при великом посету треба вам више људи за истовремене разговоре.
Успех мерите према циљу који сте поставили на почетку. При прикупљању контаката вреди број и квалитет прикупљених контаката те колико се њих после сајма развије у посао, при препознатљивости досег и одзив, а при лансирању производа занимање за новост. Зато је систематично прикупљање контаката на самом штанду услов да наступ уопште можете да измерите.
Импровизација у последњој недељи. Касно наручен штанд, графика без времена за потврду и одлуке набрзину виде се на изгледу и на резултату. Тесно јој следи потцењен буџет, који не урачуна превоз, монтажу и особље. Обе грешке извиру из прескоченог раног корака, зато их спречи правовремен план.
Штанд наручите рано, чим је резервисан изложбени простор. Модуларни се штанд саставља брзо, али свака графика, уграђена техника и елемент по мери имају свој рок припреме. Што је више таквих елемената, пре га треба наручити, да остане довољно времена за потврду графике и штампе без журбе у последњој недељи.
Да, постављање по систему кључ у руке значи да штанд довеземо, поставимо и после сајма поспремимо, а ваша се екипа бави само посетиоцима. Код модуларног система монтажа и демонтажа теку брзо и без заваривања. Обим усаглашавамо према величини штанда и уграђеној техници, зато пошаљите основу и реците шта вам треба.
контакт
Припремимо ваш сајамски пројекат.
Реците нам шта вам је потребно. Припремићемо технички предлог усклађен са вашим простором, роком и системом.
- позовите
- +386 590 56 301
- е-пошта
- info@octanormadria.com
- посетите
- Гербичева 110
1000 Љубљана
упит
Пошаљите нам основне информације о пројекту. За бржи одговор укључите локацију сајма, величину изложбеног простора, временски оквир и жељени систем.
време одзива:На упит одговарамо у року од једног радног дана, са идејним концептом и оквирном понудом.